如何（hé）提高貨（huò）架商品盤點效率--吳江安德貨（huò）架

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       貨架商品清單又稱為盤（pán）點卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單（dān）欄目一般（bān）包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。商場盤（pán）點（diǎn）的難點在於店麵商品清點過程耗（hào）時耗力。除了商品整（zhěng）理外，主要工作量體現在兩個環節上，一是（shì）盤點清單準備的工作量，二是現場盤點記（jì）錄錄入（rù）係統（tǒng）的工作量，將這兩個環節的（de）工作量盡可能地降（jiàng）至較低，將使（shǐ）盤點工作（zuò）事半功倍。建立貨架盤（pán）點清單，正是基於這種考慮。 建立盤點配置圖 盤（pán）點之前要做好（hǎo）規劃，根據（jù）商品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點配置圖上將所有商品的陳（chén）列存儲區進行編（biān）號，包括貨架、促銷陳列區、冷凍（dòng）櫃、冷藏櫃、後場的倉庫區、冷庫等，隻要是商品儲存、陳列之處均要標明，對於非貨架（jià）冷藏櫃和倉庫中的（de）倉位也（yě）要（yào）視為一個貨（huò）架進行（háng）編號。 建（jiàn）立貨（huò）架商品清單 在貨架商品清（qīng）單（dān）中列示每個貨架上商品信息（xī）及擺放次序。由於店麵普通陳列一般具有較（jiào）大的穩固（gù）性，所以除了第一次將（jiāng）盤點清單錄入係統時（shí）工作（zuò）量較大以外，以後再次使（shǐ）用該功（gōng）能時隻需根據店麵實際做少量修改即可。建（jiàn）立貨架商品清（qīng）單（dān），可以選在任（rèn）何非盤（pán）點時間分多次多人進行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。可以通過以下幾種方式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商（shāng）品信息。按商品的擺放順序，從（cóng）左（zuǒ）到右、從上到下記錄商品，商品記錄（lù）內容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢後在業務係統中按陳列（liè）順序錄入每張清單（dān）上的商品。第二（èr）種，使用盤點機。將所有的商品按貨架號逐一掃描，在業務係（xì）統中導入盤（pán）點（diǎn）機文件形成貨架商品清單。建立貨（huò）架商品（pǐn）清單可以在非（fēi）盤點時間進行，可以提高盤點機的利用率。第三種，使用無線（xiàn）條碼（mǎ）槍或（huò）使用手提電腦（nǎo）接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每（měi）節貨架保存為一個文件。再通過業務係統導入文本文（wén）件的功能，建立貨架（jià）商（shāng）品清單。 生成盤點任務 在每次開始盤點之前，需要在業務係統中生成盤點任務（wù）。生成盤點任務是確定盤點商品的範圍，對業務係統中（zhōng）的（de）賬麵庫（kù）存（cún）保存一份（fèn）備（bèi）份，這樣即使盤點數據沒有及時錄入完畢，也不會影響（xiǎng）第二（èr）天正常（cháng）營（yíng）業。生成盤點任務（wù）時，需要選擇盤點的類（lèi）型，分為（wéi）全場盤點（diǎn）和分組盤點。分組盤點可以按部門、品類（lèi）、供應（yīng）商、貨位、品牌或單品確定盤點範圍。在分店盤點當天，總部不能再給分店進行（háng）商品配送，以免產生在途庫存。生成盤點任務（wù）之前（qián），必須將所有的業務單據審核入賬，並且完成當天（tiān）的銷售數據匯總處理，否則會引起盤點前的（de）商品賬麵庫（kù）存數據不準確。 填寫貨架商品清單 將貨架商品清單打印出來，每個貨架對應一張表格，分發給（gěi）負責不同區域的盤點人（rén）員進行盤點。打印的貨架（jià）商品清單欄目，包括商品編碼、商品名稱、商（shāng）品條碼、規格及空（kōng）白的初盤及複盤數（shù）量。盤點（diǎn）人員找到（dào）對應的貨架，在貨架前按照（zhào）從（cóng）左（zuǒ）到右、從上到（dào）下的順序對（duì）商品進行清點，將每個（gè）商品的實際數（shù）量填寫在初（chū）盤數量欄內。每張清單（dān）盤點完成後，在初（chū）盤點人處簽字。初盤完成後，盤點人員之間交換貨（huò）架盤點清單，對初盤的商品再次清點確認（rèn），在複（fù）盤數量欄內注明（míng）本次清點的商品數量並簽字。 盤點數據錄入（rù） 盤（pán）點數據錄入是很費時間的工作，並且（qiě）容易出現（xiàn）錯誤。盤點（diǎn）數（shù）據的錄入（rù）可以分為兩種（zhǒng）方式進行，一種是在收銀機（jī）上錄入，另（lìng）一種是在後（hòu）台工作站上（shàng）錄入。係統如果提供按貨架商品（pǐn）清單進行錄入，可以提高盤點的效率。如果在收銀機上通過（guò）貨架商品清單錄入（rù），需要將盤（pán）點任務及貨架商品清（qīng）單等盤點數（shù）據下發到收銀機中（zhōng）。數據錄入時要先選擇盤點（diǎn）任務，確定盤點商品（pǐn）範圍，再選擇事先設（shè）定好的貨架商（shāng）品（pǐn）清單編號，調出（chū）商品清單。係統會自動按商品在貨架中的陳列順序，將（jiāng）商品信息加入到盤點數據的錄（lù）入（rù）界麵中（zhōng）。錄入人（rén）員（yuán）隻（zhī）需對照貨架商品清（qīng）單逐條錄入商（shāng）品數（shù）量即可（kě），不需錄入商品編碼（mǎ）或商品條碼。錄入工作簡化到較少，同時也（yě）不必核對錄入順序及每張清單中商（shāng）品行數，這樣可以（yǐ）大大加快錄入的速（sù）度，提高數據錄（lù）入的準確率。 盤點（diǎn）數據審核及複盤 盤點清單全部錄入完畢並入賬，開始對盤點（diǎn）數據審核。首先檢查漏盤商品。生成盤點任務時（shí），已經確（què）定了盤點商品的範圍，如果商品沒有在盤點單中錄入（rù），很可（kě）能這些商品是漏盤的商（shāng）品。業務係（xì）統在結（jié）束盤點時，會將漏盤商品的庫存（cún）全部清（qīng）零，所以對漏盤商品一定要認真（zhēn）對待，以免（miǎn）引起賬（zhàng）實不符。其次檢查需要抽盤（pán）的商品。對於（yú）單價高和數量（liàng）多的商品，作為抽盤（pán）的重點。業務係統中提供按數量或按比例設置複盤警戒（jiè）線，如對（duì）於單價高（gāo）的商品，按差異數量設置抽盤條件，如差異數量大（dà）於2個就抽盤；對於數量多單價低的商品，按數量差（chà）異比例設置抽盤的條件，如差異超出10%才進行抽盤。根據（jù）需要對漏（lòu）盤及需要抽盤的商品進行再次清點。再次盤點的結果，在業務係統中錄（lù）入複盤單（dān），每（měi）個盤點任務中隻允許（xǔ）錄入一張複盤單。初盤（pán）的數量（liàng）在係統中是累加的，而複盤單的商品數量要對所有初盤數量覆蓋。係統會提（tí）供初盤與複盤的對比，用於分析初盤不準（zhǔn）的原因，改進盤點流程。

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